Karya cetak dan karya rekam pada dasarnya merupakan salah satu karya budaya bangsa sebagai perwujudan cipta, rasa, dan karsa manusia, peranannya sangat penting dalam menunjang pembangunan pada umumnya, khususnya pembangunan di bidang pendidikan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta penyebaran informasi. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan berkewajiban untuk mengumpulkan karya cetak dan karya rekam yang berdomisili dalam wilayah administrasi pemerintah provinsi Kalimantan Selatan.

Sejak dikeluarkannya Undang-undang Nomor 4 tahun 1990 dan PP nomor 70 tahun 1991 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) hamper 18 tahun sudah usia undang-undang ini dilaksanakan, namun dalam implementasinya masih banyak masalah yang harus disosialisasikan secara terus menerus terutama kepada para penerbit dan pengusaha rekaman yang terkena langsung dari penerapannya.

Bidang Kearsipan adalah salah satu bidang pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan yang berkedudukan di Kota Banjarbaru, satu komplek dengan Balai Kota Banjarbaru yaitu, di Jalan Panglima Batur No. 1 Banjarbaru.

Keberadaan Bidang Kearsipan berawal dari dibentuknya Kantor Arsip Daerah (KAD) Propinsi Kalimantan Selatan melalui Perda Nomor 8 Tahun 1995 yang dipimpin oleh pejabat eselon III/a. Kemudian dengan pertimbangan efisiensi Pemerintah Daerah Propinsi Kalimantan Selatan pada waktu itu menggabungkan dua instansi yaitu Kantor Arsip Daerah (KAD) Propinsi Kalimantan Selatan dengan Perpustakaan Nasional Propinsi Kalimantan Selatan  menjadi institusi baru "BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROPINSI KALIMANTAN SELATAN". Sejak 26 Desember 2001 (Perda Nomor 23 Tahun 2001).