Bidang Kearsipan adalah salah satu bidang pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan yang berkedudukan di Kota Banjarbaru, satu komplek dengan Balai Kota Banjarbaru yaitu, di Jalan Panglima Batur No. 1 Banjarbaru.

Keberadaan Bidang Kearsipan berawal dari dibentuknya Kantor Arsip Daerah (KAD) Propinsi Kalimantan Selatan melalui Perda Nomor 8 Tahun 1995 yang dipimpin oleh pejabat eselon III/a. Kemudian dengan pertimbangan efisiensi Pemerintah Daerah Propinsi Kalimantan Selatan pada waktu itu menggabungkan dua instansi yaitu Kantor Arsip Daerah (KAD) Propinsi Kalimantan Selatan dengan Perpustakaan Nasional Propinsi Kalimantan Selatan  menjadi institusi baru "BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROPINSI KALIMANTAN SELATAN". Sejak 26 Desember 2001 (Perda Nomor 23 Tahun 2001).

Berkaitan dengan penyelenggaraan pembinaan kearsipan lingkup Provinsi Kalimantan Selatan, "Leading Sector"nya adalah Bidang Pembinaan dan Pemberdayaan yang bertugas menyelenggaraan pembinaan semua jenis perpustakaan dan pengelolaan arsip dinamis di propinsi, fasilitasi kelembagaan Perpustakaan dan Arsip Kabupaten/Kota serta kerjasama dengan Instansi/Lembaga baik didalam maupun diluar negeri dalam rangka pengkajian, pengembangan dan pemberdayaan perpustakaan dan kearsipan. Dalam hal pembinaan dan pemberdayaan kearsipan ini dilaksanakan dengan menerapkan prinsip Koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dimana Bidang Kearsipan adalah fasilitator sejalan dengan tugas Bidang Kearsipan yang secara teknis bersentuhan langsung dengan pengolahan dan pengelolaan kearsipan.

Sejalan dengan hal tersebut para pejabat struktural, pejabat fungsional arsiparis dan seluruh staf pelaksana pada Bidang Kearsipan berkomitmen untuk terus berupaya memajukan kearsipan lingkup Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan khususnya dan seluruh "creating agency" yang ada dalam lingkup Kalimantan Selatan pada umumnya.

Salah satu bentuk konkrit dari komitmen tersebut adalah apabila memungkinkan selalu meluangkan waktu bagi pengguna/pemerhati arsip yang memerlukan layanan informasi, jasa, bahan, maupun konsultasi teknis kearsipan. Tidak terkecuali apabila diperlukan sebagai fasilitator bimbingan teknis, workshop, sosialisasi ataupun seminar kearsipan sesuai dengan kapasitas sumber daya yang ada.  Seperti yang telah dilaksanakan pada tanggal 29 dan 30 April 2009 lalu, 2 (dua) orang pejabat struktural, 1 (satu) orang pejabat fungsional arsiparis diundang sebagai fasilitator pada Sosialisasi Peraturan Bupati Hulu Sungai Utara No. 11 Tahun 2008 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Utara dengan materi yang terjadwal sebagai berikut:

Dengan pelaksanaan berbagai kegiatan seperti di atas diharapkan, peran lembaga kearsipan daerah dalam hal ini Bapustarda Provinsi Kalimantan Selatan dapat terus ditingkatkan sehingga dapat melaksanakan tugas pembinaan yang sejalan dan selaras dengan struktur otonomi daerah, dan tugas pelayanan umum pada pengguna arsip sebagai memori kolektif dan jati diri daerah dalam simpul Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Oleh  :
Sri  Mawarni (Kepala Sub Bidang Pengolahan Arsip Statis)